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剖析企業采購與供應鏈的風險管理


(資料圖片僅供參考)

文 / 現代物流報全媒體記者 馬敬澤

7月26日,由中物聯公共采購分會、采購與供應鏈管理專委會主辦的第四十二期“采購公益課堂”在線上舉行。本次線上直播邀請中物聯采購與供應鏈管理專家委員會委員、原天士力控股集團項目申報中心高級經理武文紅,對企業如何進行采購與供應鏈風險管理進行講解。

供應鏈本質上是一項復雜的系統工程,涉及組織內外部多個節點、過程及相關方,一旦出現不確定性風險,將威脅整個供應鏈的穩定運轉。其中,采購的風險管理需要上升到供應鏈層面,作為第一道風險防線與組織的風控中心進行協同工作,共建供應鏈風險管理體系。武文紅從“降險增值”案例與日常管理、“協同降險”實踐與關鍵流程、SCRM(供應鏈風險管理)文化建設三個方面,分享了SCRM體系的建立與實踐。

在“降險增值”方面,武文紅首先介紹了風險管理戰略的總體流程,并解讀了日常風險管理中的一項重要戰略——“四三+四T戰略”。其中,“四三”分別代表風險來源的四個方面、影響風險的三項內容; “四T戰略”是在風險識別、分析及量化基礎上的分類風險管理戰略,包括風險規避、風險轉移、風險接受、謹慎管理四種戰略。同時,武文紅認為,在實際工作中,風險征兆的挖掘與風險預判也是非常重要的,每一位采購人員或供應鏈人員就是有關供應市場及供應商方面、銷售市場及渠道方面的風險征兆的“觀察員”,也是組織第一道風險防線的“網格員”,對風險征兆的早期警覺與分析,可以將潛在風險更早地納入到風險管理流程。

此外,很多源于高風險而被忽視或不曾啟動的項目或工作,也可以嘗試按照風險管理戰略及流程的做法來降低風險,并以試點方式啟動并逐步擴展。武文紅在直播中介紹的“從進口CIF調整到FCA的國際供應鏈主動權爭取”案例,即是這一嘗試的實際成果展現,體現了風險管理的“降險并增值”作用。

“協同降險”也是企業進行風險管理的重要方面,需要與企業的法務部、財務部、質量部等部門協同完成。武文紅介紹,協同降險包括合同救濟條款的應用、外包的風險管理、一些金融工具的使用、組織應急計劃的參與和支持。

除此之外,企業還應該努力建立和完善風險管理文化,在SCRM方面樹立起“從我做起”的風險意識。武文紅認為,風險意識的培養與標準化密切相關,企業應采取多種方式將風險意識融入日常工作的方方面面,從而塑造風險管理的氣氛,建立風險管理文化。這些方式包括標準的風險登記簿、標準的STEEPLED和SWOT分析模版、快速采購尋源手冊等多種標準工具,也包括每周例會的風險征兆挖掘與應對措施討論、風險報告的明確溝通渠道、風險管理專業人員的精神ICON(符號)、風險管理方面先進人物的典范樹立和故事傳播等(出自英國皇家采購與供應協會CIPS)??傊?,從以往的日常習慣和固有意識,扭轉到“從我做起”的風險意識,需要一個長期的努力過程,才能逐步建立起風險管理的文化。

關鍵詞:

來源:現代物流產業網
編輯:GY653

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