為提升中小企業庫存管理能力答疑解惑:世界關注
(資料圖片僅供參考)
文 / 現代物流報全媒體記者 馬敬澤
4月12日,由中物聯采購與供應鏈管理專業委員會主辦的第五期“供應鏈大講堂”在線上舉行。本次講座邀請SCMP(供應鏈管理專家)授權講師、教材編者、中物聯采購與供應鏈專家委員會委員高上,以“當前中小企業庫存管理的現狀與改善思路”為題,圍繞樹立正確庫存觀、庫存管理系統方法論、庫存管理人才儲備進行講解,為如何提升中小企業庫存管理能力給出了專業解答。
庫存管理是對企業的原材料輔料以及相關產品進行有效管理。當前,供應鏈成為物流行業關注的熱點,而庫存管理正是完善供應鏈的一項重要工作,庫存管理水平直接影響中小企業的運營成本和市場的響應能力,是構建優質供應鏈的必經之路。高上指出,物流企業尤其是中小企業應及時關注庫存管理能力的提升。“相對于大企業來說,中小企業的抗風險能力更弱,更應樹立起科學的庫存管理觀,減少現金流風險帶來的影響。”
他談到,許多企業談庫存色變,想要避免庫存的產生。但實際上,庫存對企業而言也具有一定優點,不僅能夠縮短成品交貨周期、穩定需求,還能防止供應短缺,保證生產計劃的順利進行。不過,庫存過多也會占用大量的流動資金,增加企業的產品成本與管理成本,這也是不爭的事實。
“想要解決庫存管理問題,首先要樹立正確庫存觀,將庫存管理作為一個常態化的工作。”他指出,許多企業對庫存的關注度不足,將庫存視為特定部門的責任,造成質量問題、訂單不均衡等問題。因此,企業應樹立正確的庫存價值觀,不應將庫存作為某個部門的具體職能,而是自上而下,從領導到員工全員關注庫存情況。同時,企業應進行常態化的庫存管理,從多個時間維度掌握相應庫存數據,從需求、研發周期、供應等多方面進行數據分析,建立預測模型,科學合理的設置庫存。
在庫存管理方法論方面,高上列舉了庫存管理的兩個難點,即“如何判定庫存高低”“如何設置庫存績效”,并提出相應的建議。他認為,要判斷庫存高低,不能簡單的訴諸過往經驗,而要利用定性與定量的方式進行科學計算,確定庫存基準,并以日為單位關注庫存變化,提前采取措施,預防呆滯庫存風險。而在庫存績效的設置上,企業需要參考不同指標與權重,高上分享了“庫存周轉率、動銷率、呆滯庫存比率”三個重要的參考指標,指出要根據這些指標進行定期綜合的分析,設定適合自身的庫存績效。“在備貨的標準、日常績效考核、績效均攤等方面,先要進行定性,達成彼此共識,形成備貨標準。針對低于備貨標準的部分,要進行補貨;高于標準的部分則要提前進行預防。”
在庫存管理人才儲備上,高上指出,在我國,供應鏈還是一個比較新穎的概念,專業的教育體系建設也起步不久,行業的人才缺口需要一定時間進行彌補。他認為,供應鏈管理人才需要五個方面的能力,第一是數據分析能力,包括統計學、運籌學的知識儲備與專業工具的使用能力;第二是專業能力,要具備系統健全的供應鏈知識體系;三是項目管理能力,要對項目的每個階段有充分了解;四是問題分析與解決能力,能夠兼顧多個橫向部門;五是主動性,即主動了解銷售、供應商、生產等多個方面的信息,而非根據庫存消耗被動做出反應。“許多企業都存在供應鏈人才不足的情況,我建議,在人才緊缺的當下,企業可以通過參加供應鏈相關的講座教學、借助公共平臺等方式,加強自身供應鏈知識的學習與儲備。”
據悉,由中物聯采購與供應鏈管理專業委員會主辦的“供應鏈大講堂”系列直播活動自2023年2月舉辦第一期,邀請供應鏈領域的知名專家、優秀企業的一線管理人員等,就供應鏈相關領域內的最新政策、研究成果、成功經驗、先進案例等進行解讀與分享。
同時,與“供應鏈大講堂”交替舉辦的“采購公益課堂”系列直播活動由中物聯公共采購分會、采購與供應鏈管理專委會主辦,于2022年5月開辦,邀請業內知名專家和采購一線資深人士,就企業采購與招標、政府采購、采購供應鏈管理等領域的行業發展趨勢、采購合規、數字化轉型、供應鏈轉型等熱點話題進行分享與講解。
該系列直播活動每周舉辦一期,下一期直播活動為“采購公益課堂”,計劃于4月19日15時在“中物聯公采分會”微信公眾號進行線上直播。屆時將呈現中國企業改革與發展研究會副會長李錦、中國國際經濟關系學會副會長劉慧等6名嘉賓在今年3月舉辦的“全球公共采購論壇暨全國公共采購行業2022年會”中的精彩發言。
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